各種証明書の発行について
2025年12月27日(土)から2026年1月5日(月)の間は窓口業務を休止します。
この期間中は、各種証明書の発行はいたしません。
学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記録)」の保存期間が定められているため、各種証明書が発行できる期限は下記のとおりとなっております。
- 調査書 卒業後5年まで
- 成績証明書(和文・英文) 卒業後5年まで
- 単位取得証明書 卒業後20年まで
- 卒業証明書(和文・英文) 発行期限はありません
上記の理由により証明書が発行できない場合、 「不発行証明書」を発行することができます。
申し込み方法
卒業生の方は、以下の方法で証明書の受付・発行を行っています。
下記の要領で本人が申し込みしてください。(電子メールでの申し込みはできません)
交付時に証明書申請者本人であることを確認します。
証明書受け取り時には、身分証明書
(運転免許証・パスポート・健康保険証など)をご提示ください。
・事務室窓口に来校される場合 (即日交付ではありません)
証明書交付申請書又は調査書申請書(事務室窓口にも設置)に必要事項を記入の上、申し込みください。 (電話での申し込み可)
※証明書申請者本人であることを確認しますので、受け取り時に身分証(運転免許証・パスポート・健康保険証等の公的証明書)を提示してください。
受付時間:9時~12時30分/13時30分~16時30分
※土・日・祝日・夏季休業・年末年始を除く
※代理人による受け取りについて
証明書は本人による申請及び本人への交付を基本としています。
やむを得ず代理人による受け取りを希望される場合は、代理人は次のものを持参してください。
・郵送の場合
証明書交付申請書又は調査書申請書に必要事項を記入の上、申し込みください。
※郵送により受け取りを希望される場合は、部数に関係なくレターパックライト(430円)に受取人の宛名・住所等を記入の上、事務室宛に郵送してください。
※発送は本人の宛名・住所であることを基本としています。
※英文証明書については約2週間かかります。申し込みは余裕を持って早めにお願いします。
・その他
夏季休業期間及び年末年始は業務を行っていません。
・申し込み及び問い合わせ先
証明書の申し込み及び問い合わせは、下記へお願いします。
〒612-8431京都市伏見区深草越後屋敷町111 京都教育大学附属高等学校事務室
電話:075-641-9195
受付時間:9時~12時30分/13時30分~16時30分
※土・日・祝日・夏季休業・年末年始を除く
※夏季休業・年末年始の休業日については、こちらの行事予定表でご確認ください。
※申込内容の個人情報は、証明書作成及び問い合わせに利用します。